Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv Senior
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv Senior dedicat și organizat, care să ofere suport administrativ de înalt nivel conducerii executive a companiei. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a activităților zilnice ale echipei de conducere și necesită o persoană cu abilități excelente de comunicare, planificare și confidențialitate. Asistentul Executiv Senior va gestiona agendele, va coordona întâlniri, va pregăti documente și va acționa ca punct de legătură între conducere și restul organizației, precum și cu partenerii externi.
Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, organizarea călătoriilor de afaceri, redactarea rapoartelor și prezentărilor, precum și participarea la întâlniri importante pentru a lua notițe și a urmări acțiunile stabilite. Candidatul ideal trebuie să fie capabil să lucreze într-un mediu dinamic, să prioritizeze sarcinile eficient și să mențină un nivel ridicat de profesionalism în toate interacțiunile.
Este important ca Asistentul Executiv Senior să aibă o înțelegere solidă a proceselor de afaceri și să fie capabil să anticipeze nevoile conducerii. De asemenea, trebuie să aibă o atitudine proactivă și să fie capabil să gestioneze informații sensibile cu discreție absolută. Experiența anterioară într-un rol similar este esențială, iar cunoștințele avansate de limba engleză și de utilizare a pachetului Microsoft Office sunt obligatorii.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și orientat spre performanță, unde contribuția personală este apreciată și recompensată. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și pasionată de susținerea echipelor de conducere, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei zilnice a conducerii executive
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor și evenimentelor
- Redactarea și revizuirea documentelor oficiale
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Planificarea și rezervarea călătoriilor de afaceri
- Participarea la întâlniri și redactarea minutelor
- Menținerea confidențialității informațiilor sensibile
- Colaborarea cu diferite departamente pentru implementarea deciziilor
- Urmărirea sarcinilor și proiectelor în derulare
- Sprijinirea proceselor administrative zilnice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență de minimum 5 ani într-un rol similar
- Studii superioare finalizate
- Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Nivel avansat de limba engleză
- Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitate de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Atenție la detalii și rigurozitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri de asistență executivă?
- Cum gestionați situațiile în care aveți mai multe sarcini urgente?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați menținut confidențialitatea?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea zilnică?
- Cum vă organizați agenda pentru a sprijini un director executiv?
- Ați avut experiență în organizarea de călătorii de afaceri?
- Cum reacționați în fața schimbărilor de ultim moment?
- Ce considerați că este cel mai important aspect al acestui rol?
- Cum vă asigurați că toate sarcinile sunt finalizate la timp?
- Ce vă motivează să lucrați ca Asistent Executiv Senior?
